Peluang Bisnis Kreatif – Ide Bisnis Event Planner

Beritagosip.com – Ide Bisnis

Ide Bisnis Event Planner – Apa saja Prinsip Utama Event Planner? 

Membuat acara memang susah-susah-gampang. Terlihat sederhana tetapi sebenarnya banyak hal detil yang tidak boleh dilupakan oleh para Event planner.

Salah satu perhatian utama yang harus dijaga ialah zero accident, apalagi pada acara-acara perusahaan, karena sedikit kesalahan dapat mempengaruhi citra perusahaan yang menaruh harapan besar pada acara nya.

Sangat dianjurkan untuk membuat perencanaan yang tertulis.

Membuat daftar perencanaan acara mungkin tidak sepenuhnya berguna untuk semua Event Planner , tetapi sangat dianjurkan untuk dirancang.

Ide Bisnis Event Planner – Prinsip Utama Event Planner

Berikut ialah lima prinsip utama event planner untuk dijadikan catatan dalam mengorganisir acara perusahaan.

Terperinci
Prinsip Utama Event Planner yang pertama adalah terperinci. Tentukan unsur-unsur dalam membentuk acara Anda . Apa tujuan acara Anda ?

Tentukan tanggal yang tepat, berkoordinasilah dengan para pemangku kepentingan dalam menentukan anggaran.

Lakukan negosiasi yang baik dengan penyedia tempat, dan mengkonfirmasi agenda acara . melakukan checklist untuk unsur-unsur tersebut akan memakan waktu lama jika terorganisir dengan baik .

Buatlah perencanaan yang tidak biasa
Hal-hal mendasar sangat penting untuk acara korporat. Acara dengan promosi yang baik dan strategi pemasaran yang menonjol akan menjadikannya luar biasa.

Ide bisnis event planner memerlukan ide-ide kreatif. Cobalah membuat buzzer di media sosial lebih awal dan menjaga tempo yang baik dalam acara dan pasca acara. Menginformasikan dan mendorong tim PR untuk mempromosikan tentang acara ini, serta mengirim pesan untuk mempromosikan acara tersebut.

Menentukan channel online yang tepat untuk melakukan promosi serta membuat perencanaan promosi online yang terjadwal terakhir?

Begitu pentingnya hal-hal detil
Tempat, lokasi, serta gaya acara Anda. Percaya atau tidak setiap tamu akan memperhatikan setiap aspek dari acara Anda.

READ  Tahap Awal Proyek Meikarta

Ide bisnis event planner hampir pasti menitikberatkan perencanaan berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun sebelumnya.

Sudah seharusnya acara tersebut memiliki tema yang kreatif, unik, dan saling terkait sepanjang seluruh acara. Perhatikan detail seperti sebuah cerita dari hari pertama mengirimkan undangan atau teaser.

Detail juga dapat ditampilkan untuk dekorasi tempat, untuk program dan agenda, pada websitenya, sampai bagaimana staf mereka menyambut semua orang dan menjawab pertanyaan, hingga follow-up pasca acara.

Prinsip Utama Event Planner – Eksekusi yang Baik
Anda sudah membuat semua daftar perencanaan yang baik, melakukan riset dan menentukan ide-ide yang akan dipakai dalam acara tersebut, sekarang saatnya untuk melakukan eksekusi atas ide-ide tersebut!

Cerita apa yang ingin anda dapatkan dari orang-orang tentang acara tersebut? Apa yang Anda ingin para peserta dapatkan.

Tentukan eksekutor-eksekutor dan pengisi serta instrumen acara yang tepat untuk menjalankan ide-ide Anda, dan pastikan yang Anda pilih sesuai dengan apa yang direncanakan.

Sesuai Rencana
Dengan seluruh ide dan perencanaan yang sudah dibuat , jalankan dengan terperinci baik dalam hal-hal yang mendasar seperti waktu. Jalankan seluruh perencanaan Anda bagian per bagian.

Setiap venue dan posisi memiliki taktik yang berbeda-beda, pastikan Anda menempatkan orang kepercayaan yang tepat untuk memegang daerah tersebut.

Lakukan cek untuk terakhir kali sebelum memulai kegiatan pada seluruh bagian acara, kemudian rilekslah dan jalankan acara Anda tersebut seperti Anda menikmatinya sebagai tamu atau peserta acara.

Baca juga tentang proyek meikarta .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Sorry, Content is protected