Tips Memilih Gedung Pernikahan, untuk penyelenggara acara

Berita Gosip – Artikel Bisnis – Peluang Bisnis

Tips memilih gedung pernikahan – Venue atau tempat acara merupakan elemen penting dalam perencanaan dan pembuatan acara.

Kelalaian pemilihan tempat sering kali menjadi masalah utama dalam pembuatan suatu acara, bukan kualitas tempatnya, tetapi kecocokan dan fasilitas yang tersedia harus dapat mendukung pembuatan acara tersebut.

Khususnya untuk momen upacara yang sakral seperti event pernikahan, Anda wajib memperhatikan betul hal-hal di bawah ini supaya acara sukses.

Tips memilih gedung pernikahan

Berikut 10 hal penting yang perlu diperhatikan dalam memilih venue atau tempat acara :

1. Biaya

Tips memilih gedung pernikahan yang pertama adalah tentukan biaya. Sebagai pembuat acara yang sadar akan besarnya biaya pembuatan acara.

Anda mungkin ingin menjaga biaya gedung lebih rendah agar dapat mengalokasikan lebih banyak anggaran Anda untuk makanan, minuman dan hiburan atau hal-hal lain.

Melakukan pemesanan jauh sebelum tanggal pelaksanaan biasanya dapat menghemat atau mengurangi biaya tempat.

Di lain hal memilih tempat dan venue yang terjangkau dan memberikan fasilitas menarik juga perlu diperhatikan.

2. Suasana

Tips memilih gedung pernikahan yang kedua adalah beri perhatian khusus untuk dekorasi yang ada di dalam venue atau ballroom.

Apa gaya arsitekturnya dan apa yang interior bangunan sampaikan? Logikanya, jika Anda ingin mengadakan Gala, Anda mungkin akan membutuhkan akomodasi tempat yang berbeda dari yang Anda lakukan untuk membuat pameran. Begitu pula dengan acara pernikahan, modern atau tradisional, sesuaikan dengan keinginan klien.

Semakin sedikit tidak cocoknya suasana venue dengan acara yang akan Anda buat, semakin banyak Anda harus mengeluarkan biaya untuk menambah dekorasi.

3. Pelayanan & Fasilitas

Selain penampilan dari gambar, penting untuk mempertimbangkan layanan dan fasilitas yang venue yang anda sewa tawarkan. Pertimbangkan hal-hal berikut :

READ  Apartemen Meikarta Terjual Laris saat Grand Launching

Apakah venue tersebut memberikan fasilitas katering atau memiliki kemitraan dengan penyedia makanan untuk acara Anda ? Bagaimana reputasi kateringnya? atau Anda mungkin bebas untuk membawa vendor makanan Anda sendiri.

Apakah ada meja, kursi dan linen yang dapat Anda gunakan? Jika venue tersebut memiliki barang-barang ini , Anda dapat menghemat banyak uang dan tenaga dengan menggunakan apa yang mereka miliki, dengan asumsi sesuai dengan tema dan suasana acara Anda.

Apakah ia memiliki petugas kebersihan? Jika Anda menemukannya, akan sangat baik karena jelas akan menghemat pengalokasian biaya untuk kru kebersihan.

Apakah ada peralatan Audio Visual? Beberapa tempat dilengkapi dengan peralatan audio visual untuk Anda gunakan.

4. Lokasi

Lokasi yang nyaman merupakan suatu keunggulan. Untuk acara dengan mayoritas peserta yang secara geografis jauh dari lokasi, memilih tempat dekat dengan lokasi mereka merupakan pilihan yang tepat.

Namun, jika banyak peserta acara berasal dari luar kota , memilih venue acara yang dekat dengan bandara atau hotel mereka akan bermanfaat. Lebih baik lagi, jika memilih venue acara di tempat para peserta tersebut menginap.

5. Kapasitas

Apa itu kapasitas? Jika Anda telah mengikuti saran-saran di atas, Anda sudah tahu berapa banyak peserta yang akan datang.

Anda harus mengetahui kapasitas ruang untuk beberapa alasan. Pertama , karena alasan umum dan praktis, 1000 orang tidak akan nyaman ke dalam ruangan dengan kapasitas 500 orang. Dan kedua, ada peraturan keselamatan tempat yang harus dipatuhi.

6. Tempat parkir

Tips memilih gedung pernikahan ke enam. Coba pastikan ketersediaan lahan parkir. Apakah tempat tersebut memiliki tempat parkir atau fasilitas valet? Jika itu tidak terjadi, apakah ada lahan parkir di dekat area venue yang dapat digunakan? Hitung juga kapasitas lahan dengan jumlah tamu undangan. Berkoordinasilah dengan petugas keamanan setempat.

READ  Cerita Sukses Jack Ma - Bagaimana Jack Ma Bisa Sukses?

7. Denah Venue

Meskipun Anda telah mendapatkan venue sejak awal perencanaan acara, Anda masih harus menyesuaikan gambaran tentang apa jenis acara yang anda buat, fasilitas yang Anda perlukan, dan kebutuhan tim Anda dan peserta.

Penting untuk mendapatkan denah ruangan dari masing-masing tempat, dan cobalah berjalan melewatinya setidaknya sekali. Buat catatan dari hal-hal penting seperti di mana booth foto dan di mana peralatan Audio Visual berada. Tata letak dan denah ruangan akan sangat mempengaruhi aspek pelaksanaan dari acara Anda.

8. Aksesibilitas

Aksesibilitas mengacu pada kemungkinan bahwa setiap orang, terutama mereka yang memiliki kebutuhan khusus, dapat mengakses lokasi dan fasilitas yang ada. Sebelum Anda dapat menjawab pertanyaan ini , Anda harus memahami siapa peserta Anda dan apa kebutuhan mereka.

Seringkali ketika pembuat acara berkeliling tempat , mereka lupa untuk mempertimbangkan tamu dari segala usia. Contohnya jika acara Anda terdiri dari banyak peserta anak-anak atau bayi, penting untuk memeriksa toilet dan ruangan khusus bayi.

Jika lebih banyak tamu orang tua , pertimbangkan untuk mencari tempat memiliki sedikit tangga. Penting juga untuk mempertimbangkan tamu kebutuhan khusus seperti membuat tempat duduk khusus.

Anda mungkin akan tahu apakah akan ada anak-anak di tempat Anda , tetapi Anda mungkin tidak tahu apakah akan ada individu dengan kebutuhan khusus lainnya.

9. Asuransi & Jaminan

Tips memilih gedung pernikahan ke sembilan. Perhatikan asuransi dan jaminan. Beberapa venue bahkan tidak akan berbisnis dengan Anda jika Anda tidak memiliki asuransi atau jaminan. Ada beberapa tempat yang memerlukan sejumlah kewajiban khusus terkait aspek hukum dan legal serta penjamin.

10. Akustik

Tips memilih gedung pernikahan terakhir, perhatikan akustik. Apakah Anda pernah menghadiri sebuah acara di tempat yang begitu bising, sulit untuk mendengar orang lain, menyebabkan Anda harus berteriak untuk berkomunikasi satu sama lain. Itu disebabkan oleh akustik yang buruk.

READ  Tahap Awal Proyek Meikarta

Akustik adalah hal yang penting untuk bagaimana mengatur kondisi suara di suatu tempat. Sebuah langit-langit rendah akan membuat tempat tampak nyaman, tetapi akan membuat suara menjadi lebih keras. Atau, tempat seperti gudang yang besar akan menghasilkan gema.

Baca juga artikel Meikarta dan artikel bisnis lainnya!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Sorry, Content is protected